Kaapelitehtaan vuokralaisopas
Sisällysluettelo
(päivitetty 15.5.2024)
1 KIINTEISTÖ OY KAAPELITALO - YHTEYSTIEDOT
1.1 Kiinteistöhuolto
1.2 Vartiointi- ja hätätilanteet
1.3 Vuokrausasiat ja isännöinti
1.4 Muutostyöt ja remontit
1.5 Tapahtuma-, esitys- ja kokoustilojen vuokraus
1.6. KOY Kaapelitalon hallinto, viestintä ja markkinointi
1.7 Kaapelin Mediakeskus Oy
2 KAAPELITEHTAAN KONTTORI
2.1 Kopiointi ja laminointi
2.2 Kodinhoitohuone
2.3 Verstas
2.4 Vuokrattavat työskentely- ja neuvottelutilat
2.5 Vuokralaisten saunavuorot
2.6 Vuokralaisten postilokerot
2.7 Postipaketit, Postin pakettiautomaatti ja postilaatikko
5 JÄRJESTYSSÄÄNNÖT JA OVIEN AUKIOLOAJAT
5.1 Ovien avaus
5.2 Lisäavaintilaukset
6 TILAN VASTAANOTTO
6.1 Vakuus
6.2 Vuokranmaksu
8 TILOJEN MUUTOS- JA KORJAUSTYÖT
11 REMONTTIEN AIHEUTTAMAT POIKKEUSJÄRJESTELYT
14 PYSÄKÖINTI
14.1 Pysäköintiluvat ja -maksut
14.2 Liikkumisesteisen pysäköintipaikat
14.3 Sähköauton latauspisteet
14.4 Pienten kulkuneuvojen säilytys ja lataus
20 KERROSKÄRRYJEN / TIKKAIDEN / PUMPPUKÄRRYJEN LAINAAMINEN
24 KAAPELITEHTAAN KATTOPUUTARHA
26 VUOKRATTAVAT TAPAHTUMA-, ESITYS- JA KOKOUSTILAT
29 KAAPELITEHTAAN VIESTINTÄ JA WWW-SIVUT
29.1 Ilmoita tapahtuma
29.2 Infonäytöt
29.3 Synergiaryhmä
29.4 Kaapelitehtaan Facebook-ryhmä
29.5 Omien tapahtumailmoitusten kiinnittäminen
31 EUROOPPALAISET YHTEISTYÖVERKOSTOT
1 KIINTEISTÖ OY KAAPELITALO -YHTEYSTIEDOT
Postiosoite: Tallberginkatu 1 C 15, 00180 HELSINKI
Käyntiosoite: Kaapelitoimisto (C-porras, 2. kerros., ma-pe klo 9.00-15.00). Sovithan tapaamiset etukäteen suoraan tapaamasi henkilön kanssa.
puh. 09 4763 8300, info@kaapeli.com
www.kaapelitehdas.fi
Henkilökohtaiset sähköpostiosoitteet: etunimi.sukunimi(at)kaapeli.com.
1.1 Kiinteistöhuolto
Sähköposti: huolto@kaapelitehdas.fi
Arkisin klo 6.30-15.00: tekninen koordinaattori Ville Kurki, puh. 040 582 5365
Arkisin klo 8.30-17.00: siivoustyönjohtaja / vastaava huoltomies Jukka Åman, puh. 040 568 0663.
1.2 Vartiointi- ja hätätilanteet
Vartiointi Securitas Hälytyskeskuspalvelut, puh 020 491 2600 (24 h), halytyskeskus(at)securitas.fi.
Yleinen hätänumero, puh. 112.
1.3 Vuokrausasiat ja isännöinti
Pitkäaikaisten tilojen vuokrausasiat, autopaikat ja isännöinti:
kiinteistöpäällikkö Raine Heikkinen, puh. 040 500 7354
kiinteistöassistentti Helena Kinnunen, puh. 050 572 2775
Kiinteistö Oy Kaapelitalon vuokrareskontra, puh. 040 136 6580, vuokrareskontra(at)kaapeli.com.
1.4 Muutostyöt ja remontit
käyttöpäällikkö Matti Waara, puh. 040 709 8297
rakennuskoordinaattori Christer Westerberg, puh. 040 071 3586
tekninen piirtäjä Riitta Perälä, puh. 040 136 5977
1.5 Tapahtuma-, esitys- ja kokoustilojen vuokraukset
myyntipäällikkö Katja Valpas, puh. 040 751 5780
tapahtumakoordinaattori Maiju Helpi, puh. 050 344 0451
1.6 KOY Kaapelitalon hallinto, viestintä ja markkinointi
toimitusjohtaja Kai Huotari, puh. 050 384 1557
hallintopäällikkö Jaakko Hellén, puh. 040 736 1983
hallinnon assistentti Sinna Kovasiipi, puh. 040 524 6622
markkinointi- ja kehityspäällikkö Raine Heikkinen, puh. 040 500 7354
viestintäpäällikkö Karoliina Eerola, puh. 040 591 5005
tuottaja Raisa Karttunen, puh. 050 371 7818
1.7 Kaapelin Mediakeskus Oy
Kaapelitehtaan Konttori, Lasipihan infopiste, Tehtaanmyymälä:
hallintopäällikkö, Kaapelin Mediakeskus Oy:n hallituksen jäsen Jaakko Hellén, puh. 040 736 1983
palvelupäällikkö Mari Nilivaara, puh. 050 566 7426
2 KAAPELITEHTAAN KONTTORI
Puh. 09 4763 8300
konttori@kaapelitehdas.fi
Kahvila, baari ja tapahtumatila Kaapelitehtaan Konttorista löytyy kahvila, Postin pakettiautomaatti, työskentely- ja neuvottelutiloja, Mikrogalleria, second hand -myymälä sekä kulttuurilehtigalleria. Myös Kaapelitehtaan vuokralaispalvelut on keskitetty Konttoriin:
kopiointi
laminointi
kodinhoitohuoneen varaukset, avainten luovutus ja maksut
Verstaan varaukset, avainten luovutus ja maksut
työskentely- ja neuvottelutilojen varaukset
vuokralaisten saunavuorojen varaukset ja avainten nouto
Verner-kattosaunan tilavaraukset: info@kaapeli.com
postien ja pakettien nouto. Huom. lähteviä paketteja ei voi jättää Konttorille
etukäteen sovitut avaimien ym. noudot ja luovutukset.
Konttori on avoinna ma klo 10-17, ti-pe klo 10-19 ja la klo 11-18. Su Konttori on suljettu.
Sisäänkäynti Lasipihan kautta A-portaasta tai Tallberginkadun puolen porttikongista.
2.1 Kopiointi ja laminointi
Konttorissa voit ottaa maksullisia mustavalkoisia ja värillisiä kopioita (A4, A3).
A4 mustavalkoinen 0,20 € / A4 värillinen 0,40 €
A3 mustavalkoinen 0,40 € / A3 värillinen 0,80 €
Konttorissa voi myös laminoida tulosteita. Suurin koko on A3.
A4 2 € / A3 3 €
Maksut voi maksaa käteisellä tai kortilla.
2.2 Kodinhoitohuone
C-portaan 4. kerroksen kodinhoitohuone on kaikkien Kaapelitehtaan vuokralaisten käytettävissä. Kodinhoitohuoneen varustuksena on pyykkikone, kuivausrumpu, silitysrauta ja -lauta, kuivauspatteri ja lavuaari. Tila välineineen on tarkoitettu vain vaatehuoltoa varten. Pesukoneeseen ei saa laittaa muuta kuin vaatteita.
Voit varata kodinhoitohuoneen käyttöösi Kaapelitehtaan Konttorilta (2 € / vrk).
Tila on käytettävissä arkisin ma-la. Maksu maksetaan käteisellä tai kortilla etukäteen, avaimen noudon yhteydessä.
Palauta avain heti vuorosi päätyttyä Kaapelitehtaan Konttoriin sen aukioloaikojen puitteissa tai Kaapelitoimiston postilokeroon nro 15.
2.3 Verstas
D-portaan kellarikerroksessa on vuokralaisten verstas, jota vuokrataan vain nikkarointikäyttöön. Voit vuokrata verstaan käyttöösi Konttorista enintään yhdeksi viikoksi kerrallaan. Verstaan vuokra on 20 € / vko tai 5 € / vrk. Maksu maksetaan käteisellä tai kortilla etukäteen, avaimen noudon yhteydessä.
Verstaasta löytyy työpöytiä ja telineitä, taso- ja nauhahiomakone, sähköhöylä, kuviosaha, kulmahiomakone, porakoneen pylväsmallinen poraustuki, pokasaha ja käsisaha. Lisäksi tilassa on tikkaat, lattiaharja- ja rikkakihvelisetti, imuri ja valaisin.
Tilan siivoaminen on vuokralaisen vastuulla. Siivoa tila työskentelysi jälkeen, tyhjennä imurin säiliö, vie kaikki roskat roskakorista ja puhdista tilassa olevat työkalut käytön jälkeen ja palauta ne paikoilleen.
Palauta avain heti vuorosi päätyttyä Kaapelitehtaan Konttoriin sen aukioloaikojen puitteissa tai Kaapelitoimiston postilokeroon nro 15.
2.4 Vuokrattavat työskentely- ja neuvottelutilat
Kaapelitehtaan Konttorin yläkerrassa on kaksi vuokrattavaa tilaa, joita voi käyttää työpajoihin, harrasteisiin, pop upeihin tai ryhmä- ja kokoustarkoituksiin. Tilat ovat kooltaan 40 m2, ja niihin mahtuu enintään 20 henkilöä. Henkilökunta opastaa tilojen käytössä ja on paikalla koko vuokrausjakson ajan.
Tiloista löytyy flat screen -näytöt, videodataprojektorit ja valkoinen heijastuspinta, konferenssikamerat, tussitaulut, tussit ja kynät, fläppitaulut sekä tuolit ja pöydät.
Hinnat vuokralaisille:
15 € / alkava tunti Kaapelitehtaan Konttorin aukioloaikoina
25 € / alkava tunti Konttorin aukioloaikojen ulkopuolella.
Tilat voi varata Kaapelitehtaan Konttorista paikan päältä, puhelimitse 09 4763 8300 tai sähköpostitse konttori@kaapelitehdas.fi
Kysy myös tarjoiluista Konttorin henkilökunnalta.
Tilat voi maksaa paikan päällä tai tarvittaessa laskulla.
2.5 Vuokralaisten saunavuorot
C-portaan 8. kerroksessa on kattosauna Verner. Kaapelitehtaan vuokralaisilla on mahdollisuus saunoa varaustilanteen mukaan yhteiskäyttövuorolla tiistai-iltapäivisin hintaan 5 € / hlö.
Löylyihin mahtuu kerrallaan 8-10 henkilöä. Jos olet kiinnostunut saunavuoroista, ota yhteyttä Kaapelitehtaan Konttoriin. Saunalta löytyy kertakäyttöpeflettejä, suihkusaippua- annostelijat sekä hiustenkuivaaja.
2.6 Vuokralaisten postilokerot
Vuokralaisena sinulla on mahdollisuus saada käyttöösi postilokero paperipostia varten. Voit varata postilokeron käyttöösi huollon kautta, huolto@kaapelitehdas.fi.
Postilokerot sijaitsevat Kaapelitehtaan Konttorissa. Osoite omaan postilokeroon on: vastaanottajan nimi, Tallberginkatu 1 C, oman lokeron numero, 00180 Helsinki.
Vuokralaiset pääsevät hakemaan postinsa avaimillaan myös silloin, kun Kaapelitehtaan Konttori on kiinni.
2.7 Postipaketit, Postin pakettiautomaatti ja postilaatikko
Kun tilaat lähetyksen tai lähetin, tilaa ne omaan/yrityksesi käyntiosoitteeseen. Pidä huoli, että olet itse paikalla postilähetystä noudettaessa tai sen saapuessa.
Jos pakettisi saapuu silloin, kun et ole paikalla, lähetti vie sen Kaapelitehtaan Konttoriin, jossa sijaitsee postipakettien lyhytaikainen säilytys. Lähetämme sinulle tiedon paketin saapumisesta. Nouda pakettisi mahdollisimman pian.
Konttorissa on Postin postipakettiautomaatti. Siihen voi tilata ja palauttaa verkko-ostoksia ja paketteja. Käyttöohjeet löydät automaatin kyljestä.
Pakettiautomaatti löytyy Postin sivuilta postinumerolla 00184.
Postilaatikko lähtevälle kirjepostille sijaitsee Kaapeliaukiolla pääsisäänkäynnin lähellä.
3 INFOPISTE
Puh. 09 4763 8300
info@kaapeli.com
Kaapelitehtaan infopiste sijaitsee Lasipihalla.
Infopisteen henkilökunta opastaa ja auttaa kävijöitä.
Infopiste toimii Tehtaanmyymälän kassana.
Infopisteeltä voi ostaa lippuja mm. Zodiakin, Tanssiteatteri Hurjaruuthin, Tero Saarinen Companyn ja osaan Tanssin talon esityksistä.
Infopisteellä on Kaapelitehtaalla kävijöille lainattava pyörätuoli.
Defibrillaattori sijaitsee infotiskin takana.
Lasipihalla voi kuvata käsivaralla ja pienellä kalustolla ilman lupaa, kunhan se ei häiritse muita aulassa olevia tai estä kulkuja. Lasipihalla tapahtuvie isompien kuvausten luvat: info@kaapeli.com.
Infopiste on avoinna ma-su klo 11-19.
4 TEHTAANMYYMÄLÄ
Tehtaanmyymälä on Kaapelitehtaan lahjatavaramyymälä. Se sijaitsee Lasipihalla infopisteen vieressä. Tehtaanmyymälän kassa on infopisteellä.
Tehtaanmyymälässä halutaan tuoda esille Kaapelitehtaan toimijoita. Jos sinulla on tuote, jonka haluaisit Tehtaanmyymälään myyntiin, ota yhteyttä palvelupäällikköön.
Tehtaanmyymälästä on pääsy G-portaan ohella Kaapelitehtaan kolmeen museoon.
Tehtaanmyymälä on avoinna ma-su klo 11-19.
5 JÄRJESTYSSÄÄNNÖT JA OVIEN AUKIOLOAJAT
Kaapelitehtaalla noudatetaan Helsingin kaupungin järjestyssääntöjä, eikä kiinteistössä saa asua.
Kaapelitehtaan ulko-ovet ja kerrostaso-ovet avataan arkisin klo 7.30 ja suljetaan klo 21.00.
Kellarin ovet avataan arkisin klo 7.30 ja suljetaan klo 15.00.
Tavarahissien ulko-ovet avataan arkisin klo 7.30 ja suljetaan klo 21.00.
Viikonloppuisin ja arkipyhäisin ulko-ovet avataan klo 8.00 ja suljetaan klo 21.00
Kerrostaso-ovet ovat viikonloppuisin suljettu.
Kaapelitehtaan sisä- ja ulkotiloissa on kameravalvonta.
5.1 Ovien avaus
Tilojen ovet avataan tarvittaessa toimistoaikana (arkisin klo 7.30-17.00) veloituksetta. Voit tilata ovien avauksen huollon kautta.
Muina aikoina avauksen hoitaa vartiointiliike voimassa olevien taksojensa mukaan. Ovien avausta pyytävän tulee voida todistaa vuokraoikeutensa avattavaan tilaan.
5.2 Lisäavaintilaukset
Vuokralainen ei saa teetättää avaimia ilman Kiinteistö Oy Kaapelitalon lupaa. Kaikkien vuokrattujen tilojen lisäavaintilaukset tehdään huollon kautta: huolto@kaapelitehdas.fi.
Lisäavaimet laskutetaan vuokralaiselta, ja ne tulee palauttaa vuokrasuhteen päättyessä.
6 TILAN VASTAANOTTO
Ennen tilojen vastaanottoa vuokralaisen kanssa sovitaan mahdollisista remontti/muutostöistä. Samalla päätetään myös niiden kustannusten jaosta. Remontilla/muutostöillä tarkoitetaan huoneiston kunnostuksen sitä osaa, joka ei kuulu vuokranantajan nk. vuokralaisvaihdos- / tilakunnostusremonttiin.
6.1 Vakuus
Ennen vuokrasopimuksen allekirjoitusta vuokralainen toimittaa vuokranantajan hyväksymän, kolmen kuukauden vuokraa vastaavan vakuuden.
6.2 Vuokranmaksu
Vuokrareskontra lähettää vuokralaisille vuoden lopussa vuokranmaksukoontilomakkeen, jossa näkyy vuokra, ALV- osuus ja käyttökorvaukset.
Vuokra maksetaan tilisiirrossa näkyvälle tilille kunkin kuukauden ensimmäisenä pankkipäivänä. Vuokralaiset maksavat koko seuraavan vuoden vuokrat samalla viitteellä.
Vuokranmaksuasioissa voit ottaa yhteyttä Kiinteistö Oy Kaapelitalon vuokrareskontraan, puh. 040 136 6580 (arkisin klo 9–15), vuokrareskontra(at)kaapeli.com. Nopeutat viestisi käsittelyä, jos laitat viestisi otsikkoon ja tekstikenttään aina mukaan tiedon, että olet Kaapelitehtaan vuokralainen.
Maksusuunnitelmat tehdään aina kirjallisesti suoraan kiinteistöpäällikön kanssa.
7 TILAN LUOVUTUS
Tilojen luovutuksessa noudatetaan vuokrasopimuksessa sovittua irtisanomisaikaa. Irtisanominen toimitetaan aina kirjallisesti kiinteistöpäällikölle. Kun vuokralainen on tyhjentänyt tilat, tilassa tehdään lopputarkastus. Lopputarkastuksen ja avainten luovutuksen jälkeen vuokralaiselle palautetaan vakuus. Palautus edellyttää, että lopputarkastuksessa ei ilmene huomauttamista, vuokranmaksu on ajan tasalla ja kaikki avaimet on palautettu.
Jos lopputarkastuksessa ilmenee sellaisia puutteita tai laiminlyöntejä, joista vuokralainen on vastuussa, voidaan erikseen sopimatta suorittaa korjaustyö maksamalla kustannukset vuokralaisen vakuudesta.
Jos vuokralainen ei palauta kaikkia kuittaamiaan avaimia vuokrasuhteen päättyessä Kiinteistö Oy Kaapelitalolle, vuokralaiselta veloitetaan avaimien uusimisesta ja/tai lukkojen uudelleen sarjoittamisesta aiheutuvat kulut.
8 TILOJEN MUUTOS- JA KORJAUSTYÖT
Ennen vuokrasopimuksen alkua vuokranantaja huolehtii, että tila on siistissä kunnossa. Ikkunoiden, ovien ja lukituksen kunto tarkastetaan. Vuokranantaja huolehtii myös LVI:n toimivuudesta.
Vuokralainen ei saa ilman kiinteistöyhtiön lupaa remontoida tai tehdä muutostöitä vuokraamassaan tilassa. Remonttineuvottelut käydään aina kiinteistöpäällikön kanssa. Suunnitelmista on neuvottelun yhteydessä hyvä esittää suunnitelmaluonnos. Mikäli vuokralainen asentaa tilaansa nk. kiinteitä kalusteita, ne jäävät vuokranantajalle ilman eri korvausta vuokrasuhteen päätyttyä.
Kaikissa tiloihin tehtävissä LVI- ja sähköasennuksissa tulee käyttää vakuutusyhtiön hyväksymää ammattiasentajaa. Asennustodistukset tulee toimittaa kiinteistöpäällikölle.
9 VUOKRALAISEN VASTUUT
Vuokralaisen vastuulla on varustaa tilansa toimivalla paloilmaisimella.
Vuokralainen vastaa siitä, että vuokratiloissa otetaan sähkö joko suoraan kiinteästä sähköpistorasiasta tai korkeintaan yhdellä jatkojohdolla. Peräkkäin kytketyt jatkojohdot ovat sähkö- ja paloturvallisuusriski, ja tilalle on asennettava kiinteät sähköpistorasiat.
Vuokralaisella on velvollisuus ilmoittaa heti huoneistossa ilmenevistä vioista käyttöpäällikölle, kiinteistöpäällikölle tai huoltoon. Vuokralaisen vastuulla on pitää käytävätilat tyhjinä.
Vuokralainen ei saa säilyttää mitään tavaraa vuokraamansa huoneiston ulkopuolella. Käytävällä olevat tavarat katsotaan palokuormaksi ja pelastustien tukkimiseksi, ja ne poistetaan vuokralaisen kustannuksella.
Vuokralainen ei saa vuokrata tilaa tai osaa siitä toiselle osapuolelle ilman vuokranantajalta etukäteen saatua kirjallista suostumusta.
10 HUOLTOPYYNNÖT
Huoltopyynnöt suunnataan Kaapelitoimiston huollolle, huolto@kaapelitehdas.fi. Kiireellisissä tapauksissa voit soittaa käyttöpäällikölle.
Arkisin klo 17 jälkeen ja viikonloppuisin voit soittaa vartiointiyhtiö Securitakselle, puh. 020 491 2600.
11 REMONTTIEN AIHEUTTAMAT POIKKEUSJÄRJESTELYT
Kiinteistössä tehdään lähes jatkuvasti korjaustöitä. Mahdollisista häiriöistä ja remonteista tiedotetaan sähköpostitse, postilokeroihin, hisseihin, oviin tai muihin sopiviin paikkoihin sijoitettavilla tiedotteilla. Pienistä ja lyhytkestoisista häiriöistä ei aina ehditä tiedottaa.
Kiinteistöyhtiö varaa itselleen oikeuden mennä vuokralaisen tilaan yleisavaimella, mikäli kysymyksessä on liikehuonevuokralaissakin määritelty nk. hätätyö tai tarkistuskäynti.
12 SAVUNILMAISINJÄRJESTELMÄ
Kaapelitehtaalla on käytössä savunilmaisinjärjestelmä, jonka ilmaisimia on kaikissa kerroksissa rappukäytävissä. Savunilmaisimet havaitsevat savun, kuumuuden ja voimakkaan pölyn.
Ilmaisin laukaisee sekä tilan savunilmaisimen että rappukäytävän palokellon soimaan. Hälytys menee automaattisesti vartiointiliikkeelle, ei pelastuslaitokselle.
Järjestelmä reagoi myös tupakansavuun. Tupakointi on kielletty Kaapelitehtaan sisätiloissa.
Tulitöitä saa tehdä vain Kaapelitehtaan luvalla. Luvan myöntää käyttöpäällikkö.
Hälytyksen sattuessa toimitaan yleisen pelastussuunnitelman mukaan. Ohje on nähtävillä Kaapelitehtaan Konttorissa sekä Kaapelitehtaan www-sivuilla.
13 VÄESTÖNSUOJELU
Kaapelitehtaan väestönsuojat sijaitsevat A- ja B-rappujen kellarikerroksissa (A0 ja B0). Ns. normaalioloissa väestösuojat ovat bändi- ja pukuhuonekäytössä.
Talon suojelujohtajana toimii kiinteistöpäällikkö ja varahenkilönä käyttöpäällikkö. Lisätietoja suojista saat Kaapelitehtaan Konttorista löytyvästä pelastussuunnitelmasta ja kiinteistöpäälliköltä.
14 PYSÄKÖINTI
Kaapelitehtaan ympäristössä on rajoitetusti pysäköintitilaa. Katso pysäköinnin yleiset ohjeet: www.kaapelitehdas.fi > Info > Pysäköinti.
14.1 Pysäköintiluvat ja -maksut
Pitkäaikaiset pysäköintiluvat Kaapelitehtaan vuokralaisille 24/7
Tammasaarenkadulla (HTC:n puoli) Kaapelitehtaan eteläseinustalla on noin 50 pysäköintiruutua, joihin vaaditaan pysäköintioikeussopimus KOY Kaapelitalon kanssa. Pysäköidessä pysäköintilupa aktivoidaan käyttämällä sähköistä OmaRuutu-pysäköintilupahallintajärjestelmää.
Pysäköintioikeutta hallinnoi sopimuskohtaisesti sähköisessä OmaRuutu-lupahallintajärjestelmässä vuokralaisen oma yhteyshenkilö, joka mm. jakaa sopimuskohtaiset pysäköintioikeudet pysäköijille.
Pysäköijät hallinnoivat itse omia tietojaan sekä ottavat OmaRuudun käyttöön ennen pysäköintiä. Pysäköijän on aina pysäköidessään käynnistettävä ajoneuvon pysäköinti ja näin osoitettava OmaRuutu-sovelluksen tai applikaation kautta oikeus pysäköintiin Luvattomasti tai ilman OmaRuudun aktivointia pysäköityjä ajoneuvoja sakotetaan, ja ne voidaan joutua siirtämään ajoneuvon omistajan laskuun. Pysäköintiä valvoo ParkkiPate Oy, puh. 010 322 1491.
Pysäköintioikeudella pysäköijä voi käyttää Tammasaarenkadun pysäköintiruutuja ympäri vuorokauden sekä sähköauton latauspaikkoja tavallisella ajoneuvolla, jos muita ruutuja ei ole vapaana.
OmaRuutuun liittyvät vikailmoitukset pyydetään ilmoittamaan suoraan OmaRuudun internetsovelluksesta tai kännykkäapplikaatiosta Viestit-kohdasta tai ParkkiPaten asiakaspalveluun.
Pysäköintipaikkoihin on pitkä jono, joten niitä vuokralaisia, joiden osoite on postinumeroalueella 00180, suositellaan tutustumaan alueen muiden pysäköintipalveluiden tarjontaan (Ruoholahden pysäköinti Oy ja Ruohoparkki).
Sopimus- ja laskutusasioissa sekä pysäköintilupajonoon ilmoittautumisessa ota yhteyttä sähköpostitse kiinteistöassistenttiin.
Vierailijapysäköinti iltaisin ja viikonloppuisin
Tammassaarenkadulla Kaapelitehtaan seinustalla olevat pysäköintipaikat ovat klo 8-18 varattuja pelkästään Kaapelitehtaan pysäköintioikeuden haltijoille, mutta iltaisin klo 18-8 sekä viikonloppuisin pysäköinti on sallittua myös Kaapelitehtaan vierailijoille (automaattimaksulla, Easyparkilla tai Parkmanilla). Pysäköintialueen numero on 796.
Kulkureitit ja pelastustiet on pidettävä vapaina, joten sisäänkäyntien ja hissien edustoille pysäköiminen on kielletty. Pysäköinti lyhytaikaista lastaamista varten on sallittu sisäpihan ovien läheisyydessä enintään 15 min. ajan.
Luvattomasta pysäköinnistä sakotetaan. Luvattomasti pysäköidyt ajoneuvot voidaan myös joutua siirtämään ajoneuvon omistajan laskuun. Pysäköintiä valvoo ParkkiPate Oy.
14.2 Liikkumisesteisen pysäköintipaikat
Kaapelitehtaan sisäpihalla on kaksi pyörätuolimerkillä merkittyä liikkumisesteisen pysäköintipaikkaa. LE-tunnuksella voi pysäköidä Kaapelitehtaan sisäpihalla merkityillä paikoilla korkeintaan 4 tuntia kerrallaan.
Luvattomasta pysäköinnistä sakotetaan. Luvattomasti pysäköidyt ajoneuvot voidaan myös joutua siirtämään ajoneuvon omistajan laskuun. Pysäköintiä valvoo ParkkiPate Oy.
Tammasaarenkadulla on kaksi Helsingin kaupungin pidempiaikaista liikkumisesteisen pysäköintipaikkaa.
14.3 Sähköauton latauspisteet
Kaapelitehtaalta löytyy 14 sähköauton latauspistettä Tammasaarenkadulta. Kaapeelitehtaan latauspisteet ovat ympäri vuorokauden käytössä Kaapelitehtaan aluepysäköintiluvan haltijoillee. Latauspisteitä voi käyttää myös auton lämmitystolppina.
Latauspisteet ovat avoinna myös muille kuin pysäköintioikeuden haltijoille arkisin klo 18-08 ja viikonloppuisin.
Schuko-latauspistokkeiden maksimiteho on 3,7kWh, ja sähköauton lataus vaatii yön yli latauksen. Latauspalvelun käyttö maksaa 0,25 € / kWh (sis. alv. 24 %).
Palvelua Kaapelitehtaalla hallinnoi Parkkisähkö Oy. Latauspisteen saa käyttöön rekisteröitymällä palvelun käyttäjäksi Parkkisähkön applikaatiolla. Katso ohjeet Parkkisähkön verkkosivuilta.
14.4 Pienten kulkuneuvojen säilytys ja lataus
Pienten kulkuneuvojen (kuten esim. pyörät, skuutit, mopot, polkupyörät ja muut vastaavat) säilytys Kaapelitehtaalla on sallittua ainoastaan piha-alueilla niille osoitetuissa paikoissa tai vuokralaisen omissa tiloissa.
Sähköllä toimivien kulkuneuvojen säilytys ja lataaminen kiinteistöjen käytävillä on kielletty.
Sähkölataus on sallittua ainoastaan sisätiloissa vuokralaisen omissa tiloissa, valvonnan alla ja huomioiden seuraavat asiat:
Jos huomaat sähköisen kulkuneuvon toiminnassa jotakin vikaa, lopeta heti laitteen käyttö ja lataus. Muista pitää kulkuneuvostasi hyvää huolta, äläkä kolhi akkua.
Lataa sähköllä toimivaa kulkuneuvoa vain silloin, kun olet itse paikalla. Et huomaa akun äkillisiä vikoja, jos olet poissa tilasta.
Käytä vain kulkuneuvon omaa laturia.
Varmista, että lataus- ja säilytystilan katosta löytyy vähintään yksi toimivaksi testattu palovaroitin.
Pidä latauksessa olevat sähköiset akut ja kulkuneuvot kaukana syttyvistä materiaaleista, kuten esim. tekstiileistä tai paperista.
Pidä latauspiste etäällä tilan poistumisteistä, jotta palon syttyessä pääset tilasta ulos.
15 VUOKRATTAVA PAKETTIAUTO
Tammasaarenkadulla D / E / F -lastauslaiturin vieressä on 24Rentin vuokrattavalle pakettiautolle määritelty pysäköintipaikka. Autoa voi vuokrata 24Rentin verkkosivuilta: www.24rent.fi. Auton pysäköinti Kaapelitehtaan alueella on luvallista vain tässä määritellyssä pysäköintiruudussa.
16 TAKSI
Puh. 0100 0700, 0200 6060
Osoitteet taksin tilausta varten:
- Kaapelitehtaan pääsisäänkäynti, museot ja Tanssin talo: Kaapeliaukio 3
- Sisäpiha: Tallberginkatu 1, kerro minkä portaan eteen auton tarvitset.
17 YMPÄRISTÖVASTUU
Ympäristövastuullisuus on olennainen osa Kiinteistö Oy Kaapelitalon toimintaa, ja yhtiö pyrkii jatkuvasti keventämään ympäristökuormaansa ja pienentämään hiilijalanjälkeään.
Yhtiö on ottanut käyttöön Ekokompassi-ympäristöjärjestelmän ja toteuttaa Hiilineutraali Helsinki 2035-toimenpideohjelmaa.
Kiinteistö Oy Kaapelitalo parantaa kiinteistöjensä energiatehokkuutta, edellyttää yhteistyökumppaneitaan toimimaan ympäristövastuullisesti, kannustaa vuokralaisiaan tehokkaampaan jätteiden lajitteluun sekä jätemäärien pienentämiseen. Yhtiö kompensoi myös kaikki henkilöstönsä työmatkojen lentopäästöt. Yhtiön käytössä oleva sähkö on sertifioitua tuulisähköä. Yhtiö seuraa asetettujen tavoitteiden edistymistä, ja kehittää niitä jatkuvasti.
18 KIERRÄTYSHUONE
C-portaan kellarikerroksessa on vuokralaisten kierrätyshuone. Kulku C-portaasta raput alas kellariin, kääntyminen vasemmalle, kulku palo-ovien läpi ja vielä kerran kääntyminen vasemmalle. Kierrätyshuoneen ovi aukeaa kaikilla rappukäytävien avaimilla.
Kellariin pääsee arkisin n. klo 7.30-15 välillä. Huone toimii "ota tai jätä" - periaatteella. Sinne voi tuoda itselle tarpeettomia, mutta ehjien ja käyttökelpoisia tavaroita. Mieti, käyttäisitkö tavaraa itse ennen sen viemistä kierrätyshuoneesen. Kierrätyshuone ei ole jätehuone.
Huom! Älä tuo työtuolia isompia esineitä kierrätyshuoneeseen, vaan jätä ilmoitus esim. huoneen ilmoitustaululle ja odota yhteydenottoa. Sähkölaitteiden kierrättäminen kierrätyshuoneessa on turvallisuussyistä kielletty.
Isommat esineet voit kierrättää esim. jättämällä ilmoitukset Kaapelilaiset-Facebook-ryhmään, Jätkäsaari kierrättää -Facebook-ryhmään tai Kaapelitehtaan ilmoitustauluille. Pidä tavarat omassa tilassasi, kunnes ne noudetaan. Ehjät sähkölaitteet voit kierrättää kierrätysryhmien kautta, tai toimita se sähkölaitteita (SER-jäte) vastaanottaville tahoille (esim. Jätkäsaaren verkkokauppa)
Älä jätä tavaroita käytävälle "Saa ottaa" -merkkinnällä, sillä ne ovat palokuormaa ja tukkivat pelastusteitä hätätilanteeessa.
19 JÄTEHUOLTO SISÄPIHALLA
Energiajakeelle on jätepuristin sisäpihalla D-portaan vieressä. Puristin tyhjennetään kerran viikossa. Pahvit, kartonki, paperit, maalit, liimat, öljyinen jäte, loisteputket ja energiansäästölamput, muovipakkaukset sekä liuottimet viedään omiin astioihinsa B-portaan vieressä olevaan jätehuoneeseen. Biojätteille, lasille ja metallille on omat astiansa jätehuoneen vieressä.
Jos sinulla on metalliromua, tai muuta jätettä, jonka sijoituspaikasta et ole varma, ota yhteyttä huoltoon.
Vuokralainen huolehtii omasta elektroniikkaromustaan, paristoistaan, isoista jätemääristä sekä niiden kuljetuksesta (esim. siirtolavalla, jonka paikasta on sovittava Kaapelitehtaan huollon kanssa).
Lue lisää lajittelusta: Ekokompassin lajitteluohjeet (pdf)
20 KERROSKÄRRYJEN / TIKKAIDEN / PUMPPUKÄRRYJEN LAINAAMINEN
Kaapeli-logolla merkittyjä kerroskärryjä sijaitsee keskeisillä paikoilla kerroksissa. Vuokralaiset voivat lainata kärryjä siirrellessään tavaroitaan.
Kärryt ovat kiinni kettingillä, joiden lukot aukeavat kerrostasojen avaimilla. Palauta kärryt, ja lukitse ne kettinkiin heti käytön jälkeen samaan paikkaan, josta otit ne lainaan.
Pumppukärryjä, tikkaita tms. saa lyhytaikaisesti lainaksi toimistoaikana huollon henkilökunnan kautta.
21 PENSSELIEN PESU
Poistoilmaimurilla varustettuja pensselien pesupaikkoja kuvataiteilijoille on E5-, E4-, B4-, B3- ja B2- käytäväauloissa.
Pensselien pesu normaaleissa lavuaareissa on kielletty, koska se tukkii putkistot. Huuhtele lavuaari käytön jälkeen.
Esipese pensselit tärpätillä tai pyyhi niistä enimmät maalit ennen pesua. Vesiliukoiset maalit voi pestä suoraan pesupaikalla. Käytetystä maalista riippuen pensselit pestään tai huuhdellaan pensselipesupaikoilla poistoilmaimurin ollessa päällä.
Liuotinpohjaiset maalit esipestään työtilassa valmistajan ohjeen mukaan (erillisessä purkissa tms.), jonka jälkeen ne huuhdellaan pesupaikalla.
Liuottimien kaataminen lavuaariin tai pensselinpesupaikkojen altaisiin on kielletty. Käytetyt liuottimet viedään jätehuoneeseen (sisäpihalla C- ja B- portaiden välissä) sinisiin 300 litran pönttöihin.
22 SUIHKUTILAT
D-portaan 3. kerroksessa ja C-portaan 4. kerroksessa olevat suihkutilat ovat avoinna kaikille talon käyttäjille.
C-portaan 3. kerroksessa on kaikille avoin sukupuolineutraali pukuhuone, jossa on suihku, WC, ja neljä lukittavaa pukukaappia. Vuokralaiset pääsevät avaimillaan tilaan kellonajasta riippumatta.
23 TAUKOTILANURKKAUS
Taukotilanurkkaus sijaitsee C-portaan 4. kerroksessa. Taukopaikalle voi mennä, jos haluat syödä eväitäsi tai pitää taukoa jossakin muualla kuin omissa tiloissasi.
24 KAAPELITEHTAAN KATTOPUUTARHA
Kaapelitehtaan pitkäaikaisten vuokralaisten ja heidän työntekijöidensä on mahdollista harrastaa viljelyä A-portaan 5. kerroksen katolla. Viljelylaatikoita (120 x 80 cm) on 32 kpl, ja laatikko otetaan hoidettavaksi koko puutarhakaudeksi alkaen keväästä. Ylimääräiset laatikot arvotaan vuosittain uusien viljelijöiden kesken. Lisätietoja saat kiinteistöassistentilta.
25 INTERNETYHTEYDET
Kaapelitehtaan vuokralaisten tiloihin on mahdollista saada laadukas internetyhteys.
Kaapelin Mediakeskus Oy on myynyt internet- ja hostingtoimintansa niitä ostopalveluna tehneen Grok IT Oy:n omistajan perustamalle uudelle Kaapelinetworks Oy:lle. Laskutus sekä myynti-, ylläpito- ja tukipalvelut ovat siirtyneet Kaapelinetworks Oy:lle 1.3.2024 alkaen.
Yhteyshenkilöt 1.3.2024 alkaen ovat:
Egil Silfver, puh. 050 525 6438, egil.silfver (at) kaapelinetworks.fi
Jaakko Hämäläinen, puh. 045 197 1979, jaakko.hamalainen (at) kaapelinetworks.fi.
Osuuskunta Katto-Meny:n yhteyksissä yhteyshenkilöinä toimivat:
Windows-asiakkaat: Esko Matikainen, puh. 040 556 1747, esko.matikainen(at)gmail.com
MAC-asiakkaat: Teemu Lehto, puh. 044 544 52 68, teemu(at)leh.to.
Kaapelitehtaan yleisissä aulatiloissa sekä Merikaapelihallissa on avoin langaton verkko.
26 VUOKRATTAVAT TAPAHTUMA-, ESITYS- JA KOKOUSTILAT
Kaapelitehtaalla lyhytaikaisesti vuokrattavia tapahtuma- ja esitystiloja on kolme: Merikaapelihalli, Puristamo ja Valssaamo.
Lisäksi D-portaan kellarikerroksessa on vuokrattavana kolme neuvottelu- ja seminaaritilaa: Käämi, Kela ja Watti. Lisätietoja: www.kaapelitehdas.fi > Vuokraa tila ja myynti@kaapeli.com. C-portaan 8. kerroksessa sijaitsevan kattosauna Vernerin vuokrauksesta ota yhteyttä info@kaapeli.com.
Tapahtuma- ja esitystilojen vuokrauksesta vastaavat myyntipäällikkö ja tapahtumakoordinaattori. Tilat vuokrataan tyhjinä, ja tapahtumanjärjestäjä saa hankkia omaan tilaisuuteensa sopivat palvelut, tekniikan, henkilöstön, ravintolapalvelut jne.
Lasipiha on Kaapelitehtaan hallinnoima tila, ja esim. kuvaaminen on luvanvaraista. Jos olet kiinnostunut Lasipihan mahdollisuuksista osana esim. omaa tapahtumaasi, ole yhteydessä myynti(at)kaapeli.com.
Kattosauna Vernerin vuokrausta (sis. vuokralaissaunavuorot) hoitaa Kaapelitehtaan Konttori.
Tiloissa järjestettävistä tapahtumista kantautuu silloin tällöin melua muuallekin taloon. Samoin tapahtumat käyttävät joskus pihaa, hissejä tai muita yhteisiä tiloja tavallisuudesta poikkeavasti. Merkittävistä järjestelyistä informoidaan vuokralaisia.
Poistuvien asiakkaiden jäljiltä mahdollisesti pihaan jääneet roskat siivotaan aina tuottajien ja/tai huollon toimesta.
27 VUOKRALAISTEN YHTEYSTIEDOT
Kaikkien Kaapelitehtaan vuokralaisten yhteystietojen tulee olla Kaapelitoimiston tiedossa. Ilmoita muuttuneet tietosi välittömästi Kaapelitoimistoon kiinteistöassistentille sähköpostitse.
Päävuokralainen vastaa alivuokralaistensa tietojen ilmoittamisesta (henkilön nimi, tilanumero, sähköposti sekä halukkuus näkyvyyteen www-sivuilla ja opasteissa) kiinteistöpäällikölle. Ilmoituksia suoraan alivuokralaisilta ei voida ottaa vastaan.
Varmista, että myös omilta nettisivuiltasi löytyvät tarkat osoitetiedot. Huomioi, että postiosoite on eri asia kuin käyntiosoite. Esim. Kaapelitoimiston postiosoite on Kiinteistö Oy Kaapelitalo, Tallberginkatu 1 C 15, käyntiosoite C-porras, 2. krs.
28 OPASTEET
Kukin talon vuokralainen saa tietonsa Kaapelitehtaan opasteisiin (esim. porrasnäyttöjen vuokralaislistaus, hissiopasteet sekä www-sivujen toimijalistaus) viestintäpäälliköltä pyytämällä.
Vuokralaisen tilan oven tai ikkunoiden mainosteippaukset ja -kilvet tulee hyväksyttää etukäteen kiinteistöpäälliköllä. Niiden poistaminen on vuokralaisen vastuulla. Omien opasteiden kiinnittäminen on kielletty.
29 KAAPELITEHTAAN VIESTINTÄ JA WWW-SIVUT
29.1 Ilmoita tapahtuma
Kaapelitehtaan pitkäaikaiset vuokralaiset ja tiloja lyhytaikaisesti vuokraavat hoitavat mediatyönsä ja markkinointinsa itse.
Voit ilmoittaa tapahtumasi Kaapelitehtaan www-sivujen tapahtumakalenteriin sähköisellä lomakkeella: Ilmoita tapahtuma. Kaikki ilmoitukset tarkistetaan ennen julkaisua, ja tapahtuma päivittyy sivustolle 1-2 arkipäivän kuluessa.
Keskitetyt ohjelmatiedot tuovat synergiaetuja kaikille Kaapelitehtaan vuokralaisille: talon muut toimijat voivat suunnitella omaa toimintaansa muiden tapahtumien lomaan tai yhteistyöhön niiden kanssa.
Nettisivujen tapahtumatietojen ajantasaisuus on tärkeää myös Kaapelitehtaan Konttorin ja infopisteen työntekijöille, jotka vastaavat asiakkaiden ja yleisön kyselyihin. Kaikki talon tapahtumista eivät ole yleisölle avoimia tai julkisille nettisivuille vietäviä. Tieto niistäkin on Kaapelitoimiston väelle tärkeä.
29.2 Infonäytöt
Kaapelitehtaan infonäytöt tuovat näkyvyyttä talon vuokralaisille ja tapahtumille sekä opastavat kävijöitä.
Kaapeliaukiolta päin tultaessa päädyssä on iso ledscreen sekä Lasipihan ikkunoissa älykalvo ja ovien päällä opastava näyttö.
Lasipihalla on yksi mainosnäyttö Baanan vieressä, yksi opastenäyttö ovien päällä, Merikaapelihallin tapahtumia palveleva näyttö sekä ulkoporrasnäytöt A- ja E-portaiden edustalla. Tehtaanmyymälän sisällä on projisoinnit myymälälle ja museoille. Infopisteellä on opastava näyttö.
Ulkona sisäpihalla on ulkoporrasnäytöt B-, C- ja D-portaiden edustalla.
A-, B-, C-, D- ja E-portaissa on sisäporrasnäytöt vuokralaislistauksella ja mainospaikoilla, ja C-aulassa on mainosnäyttö.
Vuokralaisilla on mahdollisuus saada oma mainoksensa ilmaiseksi pyörimään A-, B-, C-, D- ja E-sisäporrasnäytöille, C-aulaan ja Lasipihan mainosnäytölle. Talon päädyn iso ledscreen on varattu isoimmille yleisötapahtumille. A-, B-, C-, D- ja E-ulkoporrasnäytöt on tarkoitettu ko. portaan vuokralaisille, joiden avulla voi mm. opastaa kävijöitä.
Lähetä valmis aineisto, haluamasi päivämäärät sekä mille näytöille mainoksesi haluat viestintäpäällikölle tai press(at)kaapeli.com:
- kuva- (.jpg) tai videotiedostot (mp4) käyvät. Kesto max. 10 sek.
- kaikkien pystynäyttöjen koko: korkeus 1920 pikseliä x leveys 1080 pikseliä.
Lisätietoja saat viestintäpäälliköltä.
Lue lisää näyttöjen sijainneista, sisällöistä ja tiedostomuodoista: Kaapelitehtaan infonäytöt pitkäaikaisille vuokralaisille (pdf)
29.3 Synergiaryhmä
Yleisösuhteessa toimivista vuokralaisista koostuva nk. synergiaryhmä kutsutaan koolle syys- ja kevätkaudella yleensä kuun ensimmäisenä keskiviikkona klo 14.00.
Tapaamisissa vaihdetaan kuulumisia ja suunnitellaan talon yhteisiä tapahtumia ja markkinointiponnistuksia. Näihin tapaamisiin saa tulla kuka tahansa talon vuokralainen. Lisätietoja saa viestintäpäälliköltä.
29.4 Kaapelitehtaan Facebook- ryhmä
Kaapelitehtaan vuokralaisilla on oma salainen ja suljettu Kaapelilaiset-ryhmä Facebookissa. Ryhmä on perustettu vuokralaisten välistä viestintää varten. Se ei ole KOY Kaapelitalon virallinen tiedotuskanava.
Ryhmässä jo oleva Facebook-kaverisi voi kutsua sinut ryhmään. Muussa tapauksessa voit pyytää pääsyä ryhmään lähettämällä viestiä: info@kaapeli.com. Kerro viestissä millä sähköpostiosoitteella olet rekisteröityneenä Facebookiin (kutsu ryhmään liittymiseksi lähetetään tähän osoitteeseen).
29.5 Omien tapahtumailmoitusten kiinnittäminen
Kaapelitehtaalla on sallittua kiinnittää ilmoituksia vain sisäpihan julistetorpedoon, portaiden ilmoitustauluille ja portaiden ulko-ovissa oleviin muovikehyksiin.
Jos joudut väliaikaisesti kiinnittämään julisteen tai ilmoituksen seinään, oveen tai ikkunaan, tee se aina sinitarralla, sillä kaikki teipit syövät maalipintoja, ja niitä on hankala poistaa lasipinnoilta.
30 TALON YHTEISET TAPAHTUMAT
Elokuussa järjestettävä Taiteiden yö on talon toimijoiden yhteinen iso syyskauden avaus, jonka aikana Kaapelitehtaalla vierailee tuhansia ihmisiä. Taiteiden yötä työpajoineen, avoimine ovineen ja erilaisine tapahtumineen aletaan suunnitella jo edellisenä keväänä.
31 EUROOPPALAISET YHTEISTYÖVERKOSTOT
Kaapelitehdas on useamman eurooppalaisen yhteistyöverkoston jäsen.
Trans Europe Halles - itsenäisten eurooppalaisten kulttuurikeskusten verkosto. Verkostoon kuuluu 90 kulttuurikeskusta ympäri Eurooppaa.
www.teh.net
ECHN - European Creative Hubs Network. Verkostoon
kuuluu yli 80 luovaa keskittymää. creativehubs.net
ECBN - European Creative Business Network. Verkosto on itsenäinen säätiö, johon kuuluu 175 jäsentä 44 maasta.
ecbnetwork.eu